政务与事业单位解决方案
流程手续多,办理进度不透明
这个行业的典型问题是:流程手续多,办理进度不透明。反过来说,如果这一点没处理好,后面做的很多工作都只是在补窟窿,看起来忙,但整体并没有向前推进。
与之相关的一个细节是,很多问题并不是在方案里出错,而是在交接环节走形——前一环节的理解,到下一环节变成了另一个意思,最后结果和预期差得很远。
在步骤上,我们一般不建议一次改太多。先改一处,观察一到两个周期,确认有效再动第二处。这样即使判断有误,影响范围也可控。
我们通常这样处理
事项与流程配置
围绕「事项与流程配置」这一项,先确认现状与目标,再确定具体做法与验收方式。
材料在线提交
围绕「材料在线提交」这一项,先确认现状与目标,再确定具体做法与验收方式。
办理进度查询
围绕「办理进度查询」这一项,先确认现状与目标,再确定具体做法与验收方式。
数据统计与归档
围绕「数据统计与归档」这一项,先确认现状与目标,再确定具体做法与验收方式。
涉及的软件开发与系统定制方向
常见误区
只关注当下成本
选择报价最低的方案,忽略了后续维护、调整和返工带来的隐性支出。
缺少验收标准
交付时凭感觉验收,双方对完成的理解不一致,后续容易产生争议。
忽略使用者的习惯
方案由少数人拍板,实际使用者没有参与,上线后推行困难。